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工作职责:1、 负责公司前台接待工作 。
2 、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3 、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入 、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务 。
技能要求:1 、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件 ,会借助互联网查找资料;
3 、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力 、协调能力,及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 文员1:(分为好多种 ,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1 、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字 、复印及传真等工作 ,及时送交领导或按要求传送给客户 。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集 、整理、立卷、装订 、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐 。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5 、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换 。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求:1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历 。
2 、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真 、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力 。有良好的纪律性 、团队协助作以及服务创新精神
房地产办公室对于不同的公司要求不一样 ,一句话很难说清。从高标准要求:
1、行政管理:办公室是一个公司的中枢环节,主任必须做好行政管理方面的工作,如公司制定的建立和完善 ,监督执行。如文件起草、会议安排(记录 、会议纪要的起草、发放)、各种活动组织,如各种档案资料管理(不是你亲自管,而是在制度规定下 ,你负责分工负责) 。
2 、内部协调:房地产是由多个专业分工的,如给排水、暖通、建筑 、电气、园林景观等,他们都有自己的岗位职责 ,但是当遇到配合时,你能主动给予出面协调,虽然工程部经理承担此责,但你能发挥作用 ,会得到更多人认可和尊重。包括施工单位分包工程中的交叉作业、供货商等与地产公司的协调性工作,不要等领导安排,你能主动工作 ,领导会嘉奖你。
3 、外部工作协调:如地产项目涉及的派出所、社区办事处、环卫局、城管大队,甚至在报批报建时,涉及到的相关部门可能会让你参与接触 ,你都要当分内工作去做。
4 、吃喝拉撒:员工食堂及卫生管理,公司文化活动等都要动脑筋,让大家满意 。
不要被我提到的问题吓到 ,慢慢来,只要你愿意干这些出力不见好的工作,敢于吃苦不怕累不怕怨 ,你一定能够成为大家的拥戴者。
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我是安考号的签约作者“达煜喆”
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